La transferencia es cómoda, pero puede desordenar la caja cuando los comprobantes llegan por chat, el cliente paga con otro nombre o la acreditación queda pendiente. Controlarla evita entregar productos sin cobro confirmado.
Asocia cada comprobante con una venta
Guarda cliente, importe, fecha, banco o billetera, número de comprobante y venta relacionada. Si falta uno de esos datos, deja el pago como pendiente de conciliación.
- Cliente: nombre del comprador y titular que transfiere.
- Importe: monto exacto esperado y monto recibido.
- Comprobante: captura o referencia bancaria.
- Estado: pendiente, confirmado, rechazado o duplicado.
- Venta: pedido, factura o producto entregado.
Revisa transferencias al cierre
Al final del día compara ventas marcadas como transferencia contra acreditaciones reales. Las diferencias deben quedar separadas antes de cerrar caja.
Conclusion
Controlar pagos por transferencia reduce reclamos y errores de entrega. Con Zaleasy puedes ordenar cobros, clientes y ventas para saber qué está pagado y qué falta confirmar.
Facundo Luis Zabala
Empresario, creador de Zaleasy y experto en simplificar las finanzas y ventas para emprendedores y PyMEs.